四条建议杜绝不合法原始凭证下账

审计发现，被审计单位或多或少存在着“不合法原始凭证下账”这样一个共性问题，主要原因是单位领导法制意识淡薄、财会人员业务水平不高或把关不严，个别人员弄虚作假谋取私利造成的。我们须从以下几方面抓起，从根本上杜绝“不合法原始凭证下账”问题的发生。一是单位领导人员要增强法制观念，加强对《会计法》的学习，做到学法、懂法、守法。同时要严格把关，对不合理支出一律不予审批、报销。二是财务人员要加强业务学习，提高业务水平，克服怕得罪人的错误思想，严格以会计法规、制度、合同等为依据，审查经济业务有无违犯会计法规、伪造原始凭证的违法行为，对不真实、不合理的原始凭证予以退回，要求补充，真正起到监督作用。三是加强原始凭证的管理，不论是由税务机关发出的原始凭证，还是自行印制的原始凭证，都应规定具体的使用和检查制度，严格审批审核手续，对原始凭证的印制、发放、购用、结存等事项，均应由专人负责，严禁撕毁、转让、涂改，严禁以少开多、以无开有。四是公开专用发票的防伪标识，这样不仅税务机关可以监督，财务人员和其他人员在采购商品索取发票时也可把关。

                                （经济责任审计科提供）